Цели и задачи финансово-экономического отдела
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами финансово-экономического отдела являются:
организация финансово-хозяйственной деятельности Главного управления;
организация и ведение достоверного бухгалтерского (бюджетного), налогового, статистического учета финансовой и хозяйственной деятельности Главного управления;
организация планирования, истребования и целевого использования выделенных лимитов бюджетных обязательств;
координация работы управлений, самостоятельных отделов, групп и юридических лиц в части финансово-хозяйственной деятельности Главного управления;
разработка проектов смет расходов по федеральному бюджету и внебюджетной деятельности на содержание Главного управления;
осуществление текущего финансового контроля за операциями с бюджетными средствами и средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
формирование и сдача бухгалтерской (бюджетной), налоговой, статистической отчетности в соответствующие органы;
планирование доходов бюджета по администрируемым источникам доходов;
взаимодействие с органами Федерального казначейства Российской Федерации по вопросам информационного обмена и контроля поступивших доходов;
участие в организации управления и обеспечения мероприятий гражданской обороны.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными основными задачами финансово-экономический отдел выполняет следующие основные функции:
своевременное истребование необходимых средств лимитов бюджетных обязательств, выделенных из средств Целевого финансового резерва или из резервного фонда Правительства Российской Федерации для проведения превентивных мер при ликвидации последствий стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций;
организация планирования финансово-хозяйственной деятельности;
контроль за целевым использованием денежных средств в пределах утвержденных показателей бюджетной сметы и материально–технических ресурсов;
разработка предложений по совершенствованию финансово-экономической работы, рациональному расходованию выделенных ресурсов, экономии денежных средств;
организует ведение бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности, а также оперативного и статистического учета. Формирование статистической, бухгалтерской (бюджетной) отчетности и представление ее в установленном порядке в МЧС России, органы Федерального казначейства, Налоговую службу и другие государственные внебюджетные фонды;
обеспечение достоверности учета и отчетности, соблюдению законности финансово-хозяйственных операций, а также экономии и сохранности денежных средств и материальных ценностей;
осуществление учета централизованных поставок имущества;
ведение расчетов с военнослужащими, сотрудниками ФПС, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками Главного управления по денежному довольствию, заработной плате и прочим выплатам;
ведение расчетов с поставщиками товарно - материальных ценностей и услуг, с подотчетными лицами;
проверка правомерности поступающих для учета первичных документов, правильности, полноты и своевременности их оформления;
формирование предложений по разработке, корректировке программного обеспечения для достоверности бюджетного учета и отчетности и направление их в МЧС России;
проведение мероприятий по подготовке и повышению квалификации сотрудников и работников финансовых подразделений Главного управления;
организация учета администрирования доходов бюджетов;
осуществление прогноза поступлений доходов в бюджет по администрируемым источникам доходов на текущий финансовый год;
организация работы с органами Федерального казначейства Российской Федерации по уточнению невыясненных платежей, зачисляемых в федеральный бюджет;
осуществление ежемесячных сверок с органами Федерального казначейства Российской Федерации по перечисленным в бюджет доходам в разрезе кодов бюджетной классификации (далее – КБК);
организация внутреннего финансового аудита;
обеспечение мобилизационной подготовки в ФЭО в соответствии с возложенными задачами;
осуществляет финансово-экономическое обеспечение выполнения мероприятий плана гражданской обороны МЧС России.
ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА
Финансово-экономический отдел в пределах своей компетенции и в целях выполнения возложенных на него функций вправе:
осуществлять бухгалтерский (бюджетный) учет финансовых и хозяйственных операций;
формировать и представлять в МЧС России бюджетную отчетность об исполнении сметы расходов федерального бюджета, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
осуществлять подготовку докладов о результатах и основных направлениях деятельности Главного управления;
проводить анализ финансовой и хозяйственной деятельности Главного управления;
представлять в установленном порядке интересы Главного управления в соответствующих организациях по вопросам, отнесенным к компетенции ФЭО;
осуществлять планирование расходов федерального бюджета Главного управления на принципах эффективного и экономного использования бюджетных средств.
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
Финансово-экономический отдел возглавляет начальник финансово-экономического отдела (главный бухгалтер), назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного управления. Руководство деятельностью финансово-экономического отдела осуществляется начальником финансово-экономического отдела в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией), утвержденным (утвержденной) начальником Главного управления.
Координацию работы начальника финансово-экономического отдела осуществляет заместитель начальника Главного управления ( по антикризисному управлению).
Начальник финансово-экономического отдела осуществляет непосредственное руководство отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и реализацию полномочий, соблюдение сотрудниками (работниками) отдела режима секретности, состояния служебной дисциплины.
У начальника финансово-экономического отдела 1 заместитель. Заместитель начальника финансово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в установленном для этой категории должностных лиц порядке и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей.
В отделе проходят службу (осуществляют работу) федеральные государственные служащие, работники ФПС и работники.
В состав отдела входит: планово-экономический отделение, отделение, бухгалтерского учета и отчетности и отделение начисления заработной платы, денежного довольствия и иных социальных выплат.
В структуру штатной численности отдела, утвержденную Министром Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, входят: начальник отдела (главный бухгалтер), заместитель начальника отдела, начальник планово-экономического отделения, начальник отделения бухгалтерского учета и отчетности, начальник отделения начисления заработной платы, денежного довольствия и иных социальных выплат, главный специалист-эксперт (3 единицы), ведущий специалист-эксперт (2 единицы), работники ФПС (10 единиц), работник (1 единица).
Права, обязанности и ответственность сотрудников (работников) отдела определяются (распределяются) в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями), разработанными начальником отдела и утвержденными начальником Главного управления, с учетом настоящего Положения и действующего законодательства Российской Федерации.
На период отсутствия сотрудников (работников) отдела (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) их служебные обязанности исполняют присутствующие сотрудники (работники) отдела по направлениям деятельности по решению начальника отдела, с учетом должностных регламентов (должностных инструкций), настоящего Положения и действующего законодательства Российской Федерации.
На период отсутствия начальника финансово-экономического отдела руководство деятельностью отдела осуществляет заместитель начальника финансово-экономического отдела.
ПОЛНОМОЧИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
Для решения предусмотренных настоящим Положением задач и осуществления полномочий отдела начальник отдела:
руководит деятельностью отдела;
распределяет обязанности между своими подчиненными;
организует и лично принимает участие в планировании работы отдела, осуществляет контроль за выполнением плановых мероприятий и своевременной отчетностью;
решает в установленном порядке вопросы поощрения и наложения дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела;
несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.
VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Внесение изменений в настоящее Положение возможно только в виде изложения в новой редакции, утверждаемой приказом Главного управления.
Степень ответственности сотрудников (работников) отдела определяется в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями), контрактом о прохождении службы и действующим законодательством Российской Федерации.