Цели и задачи финансово-экономического отдела

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Основными задачами финансово-экономического отдела являются:

организация финансово-хозяйственной деятельности Главного управления;

организация и ведение достоверного бухгалтерского (бюджетного), налогового, статистического учета финансовой и хозяйственной деятельности Главного управления;

организация планирования, истребования и целевого использования выделенных лимитов бюджетных обязательств;

координация работы управлений, самостоятельных отделов, групп и юридических лиц в части финансово-хозяйственной деятельности Главного управления;

разработка проектов смет расходов по федеральному бюджету и внебюджетной деятельности на содержание Главного управления;

осуществление текущего финансового контроля за операциями с бюджетными средствами и средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

формирование и сдача бухгалтерской (бюджетной), налоговой, статистической отчетности в соответствующие органы;

планирование доходов бюджета по администрируемым источникам доходов;

взаимодействие с органами Федерального казначейства Российской Федерации по вопросам информационного обмена и контроля поступивших доходов;

участие в организации управления и обеспечения мероприятий гражданской обороны.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными основными задачами финансово-экономический отдел выполняет следующие основные функции:

своевременное истребование необходимых средств лимитов бюджетных обязательств, выделенных из средств Целевого финансового резерва или из резервного фонда Правительства Российской Федерации для проведения превентивных мер при ликвидации последствий стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций;

организация планирования финансово-хозяйственной деятельности;

контроль за целевым использованием денежных средств в пределах утвержденных показателей бюджетной сметы и материально–технических ресурсов;

разработка предложений по совершенствованию финансово-экономической работы, рациональному расходованию выделенных ресурсов, экономии денежных средств;

организует ведение бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности, а также оперативного и статистического учета. Формирование статистической, бухгалтерской (бюджетной) отчетности и представление ее в установленном порядке в МЧС России, органы Федерального казначейства, Налоговую службу и другие государственные внебюджетные фонды;

обеспечение достоверности учета и отчетности, соблюдению законности финансово-хозяйственных операций, а также экономии и сохранности денежных средств и материальных ценностей;

осуществление учета централизованных поставок имущества;

ведение расчетов с военнослужащими, сотрудниками ФПС, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками Главного управления по денежному довольствию, заработной плате и прочим выплатам;

ведение расчетов с поставщиками товарно - материальных ценностей и услуг, с подотчетными лицами;

проверка правомерности поступающих для учета первичных документов, правильности, полноты и своевременности их оформления;

формирование предложений по разработке, корректировке программного обеспечения для достоверности бюджетного учета и отчетности и направление их в МЧС России;

проведение мероприятий по подготовке и повышению квалификации сотрудников и работников финансовых подразделений Главного управления;

организация учета администрирования доходов бюджетов;

осуществление прогноза поступлений доходов в бюджет по администрируемым источникам доходов на текущий финансовый год;

организация работы с органами Федерального казначейства Российской Федерации по уточнению невыясненных платежей, зачисляемых в федеральный бюджет;

осуществление ежемесячных сверок с органами Федерального казначейства Российской Федерации по перечисленным в бюджет доходам в разрезе кодов бюджетной классификации (далее – КБК);

организация внутреннего финансового аудита;

обеспечение мобилизационной подготовки в ФЭО в соответствии с возложенными задачами;

осуществляет финансово-экономическое обеспечение выполнения мероприятий плана гражданской обороны МЧС России.

ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА

Финансово-экономический отдел в пределах своей компетенции и в целях выполнения возложенных на него функций вправе:

осуществлять бухгалтерский (бюджетный) учет финансовых и хозяйственных операций;

формировать и представлять в МЧС России бюджетную отчетность об исполнении сметы расходов федерального бюджета, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

осуществлять подготовку докладов о результатах и основных направлениях деятельности Главного управления;

проводить анализ финансовой и хозяйственной деятельности Главного управления;

представлять в установленном порядке интересы Главного управления в соответствующих организациях по вопросам, отнесенным к компетенции ФЭО;

осуществлять планирование расходов федерального бюджета Главного управления на принципах эффективного и экономного использования бюджетных средств.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

Финансово-экономический отдел возглавляет начальник финансово-экономического отдела (главный бухгалтер), назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного управления. Руководство деятельностью финансово-экономического отдела осуществляется начальником финансово-экономического отдела в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией), утвержденным (утвержденной) начальником Главного управления.

Координацию работы начальника финансово-экономического отдела осуществляет заместитель начальника Главного управления ( по антикризисному управлению).

Начальник финансово-экономического отдела осуществляет непосредственное руководство отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и реализацию полномочий, соблюдение сотрудниками (работниками) отдела режима секретности, состояния служебной дисциплины.

У начальника финансово-экономического отдела 1 заместитель. Заместитель начальника финансово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в установленном для этой категории должностных лиц порядке и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей.

В отделе проходят службу (осуществляют работу) федеральные государственные служащие, работники ФПС и работники.

В состав отдела входит: планово-экономический отделение, отделение, бухгалтерского учета и отчетности и отделение начисления заработной платы, денежного довольствия и иных социальных выплат.

В структуру штатной численности отдела, утвержденную Министром Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, входят: начальник отдела (главный бухгалтер), заместитель начальника отдела, начальник планово-экономического отделения, начальник отделения бухгалтерского учета и отчетности, начальник отделения начисления заработной платы, денежного довольствия и иных социальных выплат, главный специалист-эксперт (3 единицы), ведущий специалист-эксперт (2 единицы), работники ФПС (10 единиц), работник (1 единица).

Права, обязанности и ответственность сотрудников (работников) отдела определяются (распределяются) в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями), разработанными начальником отдела и утвержденными начальником Главного управления, с учетом настоящего Положения и действующего законодательства Российской Федерации.

На период отсутствия сотрудников (работников) отдела (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) их служебные обязанности исполняют присутствующие сотрудники (работники) отдела по направлениям деятельности по решению начальника отдела, с учетом должностных регламентов (должностных инструкций), настоящего Положения и действующего законодательства Российской Федерации.

На период отсутствия начальника финансово-экономического отдела руководство деятельностью отдела осуществляет заместитель начальника финансово-экономического отдела.

ПОЛНОМОЧИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

Для решения предусмотренных настоящим Положением задач и осуществления полномочий отдела начальник отдела:

руководит деятельностью отдела;

распределяет обязанности между своими подчиненными;

организует и лично принимает участие в планировании работы отдела, осуществляет контроль за выполнением плановых мероприятий и своевременной отчетностью;

решает в установленном порядке вопросы поощрения и наложения дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела;

несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Внесение изменений в настоящее Положение возможно только в виде изложения в новой редакции, утверждаемой приказом Главного управления.

Степень ответственности сотрудников (работников) отдела определяется в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями), контрактом о прохождении службы и действующим законодательством Российской Федерации.